在第17個“國際檔案日”來臨之際,梅花井礦為普及檔案知識,傳播檔案文化,擴大檔案受眾率,以“筑夢現代化 奮斗蘭臺人”為主題開展一系列豐富多彩的檔案活動,把依法管檔、依規管檔各項管理要求落實到位,進而營造檔案氛圍,增強干部員工的檔案意識,使檔案工作更加貼近安全生產實際情況,為建成高質量礦山貢獻檔案力量。
在6月7日至14日的國際檔案日的集中宣傳周期間,該礦堅持全覆蓋的學習方式,利用礦區微信公眾號、礦區廣播、樓廊宣傳牌板等契機,把檔案日宣傳主題和宣傳內容推送到礦區的所有角落,并制作了10余組的國際檔案日宣傳易拉寶海報,在辦公樓、聯建樓、員工自助餐廳等重點場所進行公開宣教,在線上與線下相結合的宣教氛圍下,把“逐夢現代化、奮斗蘭臺人”的宣傳主題推送到干部員工的心里,讓員工群眾更真切地感受到了檔案歷史文化的厚重及價值,了解檔案知識、感受檔案魅力的目的,為下一步更加有效地開展工作、讓檔案工作更好的服務礦井奠定了良好的基礎。
同時,該礦還積極組織員工群眾參加“筑夢現代化?奮斗蘭臺人”主題征文活動,鼓勵員工群眾以真實的記錄和鮮活的事例,謳歌“蘭臺人”堅守初心使命忠誠履職盡責的職業風尚,描繪檔案強國強企建設的美好圖景。近年來,梅花井礦深入學習貫徹習近平總書記關于檔案工作的重要指示精神,堅守為黨管檔、為企守史、為民服務的使命職責,積極創新檔案管理模式,率先采用電子檔案系統長期保存和解決快速利用問題,全面推行檔案“存量數字化、增量電子化”,打造“檔案云”“單機電子檔案”體系,打通數據堡壘,將各類檔案資源有效地組織并鏈接起來,探索更加主動和便捷的檔案利用模式,實現由提供檔案向提供知識的轉變,滿足礦井檔案管理和快速查詢需求,實現檔案資源標準統一和質量提升、各類檔案的有序管理與規范利用;完善檔案庫房智能監控,實現對檔案庫房溫濕度等指標的全天候監測、治理和預警,實現環境監測“無人值守”,實現紙質檔案100%,數字化、檔案數字化利用率達90%以上,推動檔案文件從收集、整理、歸檔的變革和檔案收存管用在線一體化管理,編纂《梅花井煤礦礦志》,用近50萬字的材料生動詮釋了礦井發展歷史的崢嶸歲月,起到了資政育人、存史育人的作用,大大提高了檔案管理的歸檔效率和質量。
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